Zapisy na warsztaty

Co roku w zielonce odbywa się zlot harcerski na który przyjeżdża co roku wiele drużyn. Tradycją tego wydarzenia jest organizacja warsztatów dla wszystkich uczestników (100 – 150 osób), które są przeprowadzane w dwóch turach. Wcześniej zapisy na ten element wyjazdu stanowił prawdziwą mordęgę. Próba zapisu tak dużej ilości osób w dość krótkim czasie stanowiło nie lada wyzwanie. Zapisy były prowadzone w różnymi sposobami. Pierwszy sposób trwał dość długo, ponieważ polegał na ustawieniu wszystkich w jednej kolejce i kilka osób z obsługi zapisywało kolejne osoby na wybrane warsztaty. Trwało to długo a kolejka działa jak te rodem z PRL’u. Sprawdzany był też sposób wywieszenia kart warsztatów na ścianach aby każdy mógł się odręcznie zapisać. Przy tym sposobie udało się skrócić czas, ale wynikło też kilka innych problemów np. problem z odczytaniem imion zapisanych osób.

Aby rozwiązać te wszystkie problemy został wprowadzony elektroniczny system zapisywania na warsztaty. Dzięki temu już przed zlotem uczestnicy mogą zapisać się na warsztaty a organizatorzy mogą w krótkim czasie w dniu przyjazdu sprawdzić czy wszyscy są zapisani.

Strona z listą warsztatów:

Okno z zapisem na warsztaty: